隨著國家各種體制改革進一步深化進行，要樹立各小區學校辦公企事業單位部門 和諧、溫馨、平易近人、辦事嚴謹和高效率的形象，需要各單位在接待人和事情的時候，給來訪人員的接待形象要平和、友善、簡潔、方便、快捷高效的接待方式?；谶@些要求和特點，在進行了基礎調研后，結合公安部頒布的《公安機關監督檢查企業事業單位內部治安保衛工作規定》在2007年10月1日正式實施，對來訪賓客進出安全管理問題成為各級單位及企、事業單位、小區、寫字樓、校園等場所的頭等大事。特別是由于社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了各管理場所的安全隱患。
訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，眾多單位單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，同時，亦存在不明身份人員冒用他人證件來訪，給企事業單位帶來不安全因素，因此已經不適應現代工作方式，也滿足不了安全需求。
傳統手工登記的弊端：
●門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別；
●對來訪人員出示的證件真偽難以辨別，人員和證件無法比對核驗；
●人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位；
●紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；
●不利于企事業單位建立高效管理形象；
●門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。
為了進一步加強政府機關、行政、企、事業單位、校園、寫字樓、封閉式小區的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此訪客系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備，安全、可靠地對來訪人員進行安全智能管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。
啟正110來訪登記系統的優點：
●雙屏顯示，將主機、讀卡模塊、顯示器、打印模塊、攝像頭、存儲模塊于一體，高度集成化；
●訪客人員出示二代身份證，系統自動識別證件真偽；
●可閱讀二代身份證證件，讀取相關個人信息；
●集成人證核驗功能，杜絕來訪人員冒用他人身份證、假身份證來訪；
●所有來訪登記人員信息實時上傳公安網進行數據碰撞對比；
●自動保存訪客信息，海量存儲、多門進出實時管理，永久性的保存來訪信息；
●先進的證件閱讀、掃描、數碼攝像、人臉識別等技術為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
●保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
●自動打印訪客單，簡潔高效，數據隨時備份；
●有效保存來訪人的照片和身份證信息，來訪事由，保證資料的真實完整，可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。
●出門離開，訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
●用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的系統知識少特點，使用工作人員熟悉的業務流程，即使不懂計算機的人也能熟練使用本系統，完成業務處理。
充分考慮信息技術和信息需求的迅速發展趨勢，在技術上具有一定的超前性，采用國際和國內通用的先進技術，。設計中采用先進的系統設備及系統軟件，以數字化的主流產品為核心設備，集成證件閱讀、數碼攝像、人臉識別、人證核驗、票據打印等高效科技，保證系統在技術上領先，成熟穩定。
采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備，最大限度地滿足項目現在和將來的業務發展需要，超高清雙屏異顯，外殼采用一體式設計，采用軍工級材料，確保耐久實用；系統管理功能全面，能充分滿足本項目自身各種業務的管理要求。應具有完全的操作環境，界面簡練、友好，功能健全有效。
強調以人為本的設計思想，對于來自本單位內外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為本系統的使用者和管理者提供有效的信息服務，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節約的工作環境。
在實現先進性和可靠性的前提下，達到較高的性能價格比以及經濟的優化設計設備選型和系統設計，在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比，充分考慮產品的性能價格比。
來訪登記系統以親善和友好的客戶界面，給使用的單位帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象，還有體現了單位在辦事效率、辦事能力、事情處理的嚴謹和公正、公示上，也在民眾心中得到很好地展示。
●一款用于監管各環境出入口人員來訪信息登記的智能設備；
●雙屏顯示，高度集成化，主機、讀卡模塊、顯示器、打印模塊、攝像頭、存儲模塊于一體；
●用于對來訪人員的信息采集登記、人員離開注銷登記；
●來訪人員拍照，記錄來訪人員現場真實圖像，便于事件翻查；
●來訪信息登記后自動打印訪客單，生成并保存數據記錄，有源可溯；
●人員信息實時上傳公安網進行信息比對，平臺顯示異常告警，并可推送異常人員告警信息至管理人員手機，實時監控來訪安全；
●人證核驗比對，高效精準的人臉識別核驗技術，有效監管來訪人員安全性，杜絕冒認來訪。
●錄入來訪人員信息
訪客出示身份證，系統集成身份證閱讀器，自動讀取來訪人員信息進行采集錄入；
●人證核驗比對
讀取證件信息的同時，系統自動核驗持證人與證件的一致性；
●來訪人員現場拍照
系統集成數碼攝像頭，工作人員對來訪人員進行現場拍照；
●被訪人信息登記
工作人員填充被訪人員部門、被訪人員姓名等信息；
●打印來訪與被訪信息，生成訪客單
來訪信息登記完成后，系統自動打印訪客單；
●來訪人員離開
來訪結束離開時出示訪客單，在系統注銷人員來訪信息。
系統組成：
前端：啟正110來訪登記智能一體機
啟正110來訪登記管理系統，基于云架構模式設計，來訪登記智能一體機通過互聯網連接云端服務群進行數據交互；
后端：來訪登記監管平臺
來訪登記監管平臺作為來訪數據的匯聚點，通過大數據的挖掘分析，數據匯總，以報表形式體現系統運作情況，作為監管的依據；
業務對接：公安網比對
來訪信息數據通過互聯網實時上傳云端服務器群存儲，同時通過專網線路傳送至公安網進行人員核查比對預警，異常比對結果可同時通過來訪登記監管平臺預警體現。
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